POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTECÇÃO DE DADOS CAMPETRA FIID

Avenida Dr. Lourenço Peixinho, nº 146, 3º B, 3800-160 Aveiro

  1. Enquadramento e Finalidade

       A presente Política de Privacidade e Protecção de Dados tem como objectivo informar os titulares dos dados pessoais acerca das práticas de recolha, utilização, conservação e protecção de dados efectuadas pelo CAMPETRA FIID – Centro do Ambiente, das Pessoas e do Trabalho – Formação, Inovação, Investigação e Desenvolvimento, em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD) e a Lei nº 58/2019, de 8 de Agosto. O CAMPETRA FIID compromete-se a assegurar a confidencialidade, integridade e segurança dos dados pessoais dos seus formandos, colaboradores, parceiros e utilizadores do seu sítio electrónico, actuando sempre com base nos princípios da licitude, lealdade e transparência.

  1. Responsável pelo Tratamento e Encarregado da Protecção de Dados

O responsável pelo tratamento dos dados é o CAMPETRA FIID – Centro de Formação Profissional, pessoa colectiva n.º 517 673 770, com sede na Avenida Dr. Lourenço Peixinho, n.º 146, 3.º B, 3800-160 Aveiro.

A Encarregada da Protecção de Dados (EPD) é a Dra. Janice Gonçalo, que assegura o cumprimento das disposições legais aplicáveis e supervisiona todas as matérias relativas à privacidade e à protecção dos dados pessoais.

📧 Contactos:

A EPD actua com independência e confidencialidade, estando disponível para responder a pedidos de informação e exercício de direitos dos titulares.

  1. Princípios Gerais de Tratamento

O tratamento dos dados pessoais pelo CAMPETRA FIID rege-se pelos princípios previstos no artigo 5º do RGPD:

  • Licitude, lealdade e transparência;
  • Limitação das finalidades;
  • Minimização dos dados – apenas são recolhidos os dados estritamente necessários;
  • Exactidão e actualização;
  • Limitação da conservação;
  • Integridade e confidencialidade;
  • Responsabilização – o CAMPETRA FIID mantém registos das suas actividades de tratamento, documentados e disponíveis para a CNPD, conforme artigo 30º, n.º 4 do RGPD.

O CAMPETRA FIID aplica o princípio da protecção de dados desde a concepção e por defeito, garantindo que todos os novos projectos, plataformas ou sistemas integram medidas de segurança e privacidade desde o início, e que apenas são tratados os dados pessoais necessários para cada finalidade.

  1. Finalidades e Fundamentos Jurídicos

Finalidade

    Fundamento Jurídico

Gestão administrativa e pedagógica da formação

   Execução de contrato (art. 6º, n.º 1, al. b)       RGPD)

Cumprimento de obrigações legais e comunicação obrigatória a entidades públicas (IEFP, DGERT, ACT, SIGO)

  Obrigação legal / Interesse público (art. 6º, n.º 1, al. c) e e) RGPD)

Envio de informações sobre novas acções formativas

     Consentimento (art. 6º, nº 1, al. a) RGPD) –   o titular pode retirar o consentimento ou opor‑se ao tratamento a qualquer momento

Comunicação com formandos e parceiros institucionais

Interesse legítimo (art. 6º, n.º 1, al. f) RGPD)

Registo fotográfico e audiovisual de actividades formativas

Consentimento expresso (art. 6º, nº 1, al. a) RGPD)

  1. Categorias de Dados Recolhidos
  • Dados de identificação (nome, NIF, data de nascimento, nacionalidade, documento de identificação);
  • Dados de contacto (morada, telefone, e-mail);
  • Dados académicos e profissionais;
  • Dados financeiros e bancários (facturação e pagamento);
  • Dados técnicos e de utilização do website (endereço IP, cookies, logs).
  1. Destinatários dos Dados

Os dados pessoais poderão ser comunicados a:

  • Entidades públicas (IEFP, DGERT, ACT, Segurança Social, Autoridade Tributária, SIGO), quando legalmente exigido;
  • Prestadores de serviços contratados pelo CAMPETRA FIID (ex.: contabilidade, alojamento de dados, seguradora), actuando como subcontratantes e vinculados a obrigações de confidencialidade e segurança, conforme artigo 28.º do RGPD.
  1. Conservação dos Dados

Os dados pessoais serão conservados apenas pelo período necessário às finalidades que motivaram a sua recolha, ou enquanto subsistirem obrigações legais. Findo o prazo, os dados serão eliminados ou anonimizados de forma segura.

  1. Direitos dos Titulares dos Dados

O titular pode exercer os seguintes direitos:

  • Direito de acesso, rectificação e apagamento (“direito a ser esquecido”);
  • Direito à limitação e oposição ao tratamento;
  • Direito à portabilidade dos dados;
  • Direito de retirar o consentimento;
  • Direito de não ficar sujeito a decisões automatizadas, incluindo definição de perfis.

Pedidos de direitos:
Enviar para epd@campetrafiid.org (assunto: “Exercício de Direitos RGPD”).

Respostas serão fornecidas no prazo máximo de 1 mês, prorrogável até 3 meses em casos complexos.

O titular pode apresentar reclamação à CNPD – Comissão Nacional de Proteção de Dados (www.cnpd.pt).

  1. Medidas de Segurança e Avaliação de Impacto

O CAMPETRA FIID adopta medidas técnicas e organizativas adequadas, incluindo:

  • Controlo de acessos físicos e lógicos;
  • Encriptação de dados sensíveis;
  • Cópias de segurança regulares;
  • Políticas internas de confidencialidade;
  • Formação contínua de colaboradores;
  • Avaliação de Impacto sobre a Proteção de Dados (AIPD) sempre que o tratamento envolva risco elevado para os direitos dos titulares, documentada e arquivada conforme artigo 35.º do RGPD.

Em caso de violação de dados pessoais, a CNPD será notificada no prazo máximo de 72 horas e os titulares serão informados sempre que o risco for elevado (artigos 33º e 34º do RGPD).

  1. Utilização de Cookies e Tecnologias Semelhantes

O website utiliza cookies essenciais e cookies analíticos para fins estatísticos.

O consentimento para cookies não essenciais é obtido de forma prévia, livre, específica e inequívoca, através de banner ou ferramenta de gestão de consentimento. O utilizador pode retirar o consentimento a qualquer momento.

Exemplos de cookies:

  • Cookies de sessão (login e navegação);
  • Cookies analíticos (Google Analytics, Matomo, etc.).

O uso de cookies cumpre a Lei nº 41/2004 e o RGPD.

  1. Transferência Internacional de Dados

Se houver transferência de dados para fora do EEE, esta ocorrerá apenas:

  • Para países com decisão de adequação da Comissão Europeia; ou
  • Mediante cláusulas contratuais tipo ou regras corporativas vinculativas (Art. 46º RGPD); ou
  • Com consentimento explícito do titular, informado sobre os riscos.
  1. Revisão e Actualização da Política

Esta Política será revista anualmente ou sempre que ocorram alterações significativas na legislação ou práticas de tratamento.
A versão actualizada será publicada em www.campetrafiid.org.

  1. Contactos e Disposições Finais

epd@campetrafiid.org
 www.campetrafiid.org

O CAMPETRA FIID compromete-se a responder a todos os pedidos no prazo máximo de 30 dias.

 

 

Anexo I – Tabela de Conservação de Dados Pessoais

Categoria de DadosFinalidadePrazo de ConservaçãoBase JurídicaObservações / Ajustes
Dados de identificação (nome, NIF, data de nascimento, nacionalidade, documento de identificação)Gestão administrativa e pedagógica da formação5 anos após conclusão da formaçãoExecução de contrato (art. 6.º, n.º 1, al. b) RGPD)Inclui registos de presenças e certificados
Dados de contacto (morada, telefone, e-mail)Comunicação com formandos e parceiros institucionaisEnquanto existir vínculo / consentimentoConsentimento ou interesse legítimo (art. 6.º, n.º 1, al. a e f) RGPD)O titular pode retirar o consentimento a qualquer momento
Dados académicos e profissionaisAvaliação e gestão pedagógica5 anos após conclusão da formaçãoExecução de contrato / obrigação legalInclui avaliações, certificados e históricos de formação
Dados financeiros e bancários (facturação e pagamento)Cumprimento de obrigações fiscais e pagamento10 anosObrigação legal (art. 6.º, n.º 1, al. c) RGPD)Inclui recibos, faturas, comprovativos de pagamento
Dados técnicos e de utilização do website (IP, cookies, logs)Gestão técnica e melhoria de serviços2 anos (ou conforme política de cookies)Interesse legítimo / Consentimento (art. 6.º, n.º 1, al. f / a) RGPD)O utilizador pode retirar consentimento de cookies a qualquer momento
Registo fotográfico e audiovisual de actividades formativasDivulgação institucional e memória formativa5 anos ou enquanto houver consentimento expressoConsentimento expresso (art. 6.º, n.º 1, al. a) RGPD)Consentimento do titular ou responsável legal se menor de 16 anos
Dados de menores de 16 anos (quando aplicável)Formação de menoresAté 16 anos ou conforme finalidadesConsentimento do responsável legal (art. 6.º, n.º 1, al. a) RGPD)Aplicável apenas se existirem formandos menores

Anexo II

 

  1. Revogação de Consentimento

“O titular pode retirar o consentimento através do mesmo meio pelo qual o deu, a qualquer momento, sem prejuízo da legalidade do tratamento anteriormente realizado.”

  1. Menores de 16 anos

“O CAMPETRA FIID não presta serviços dirigidos a menores de 16 anos, salvo com consentimento expresso do responsável legal.”

  1. Avaliação de Impacto sobre a Proteção de Dados (AIPD)

“A AIPD será realizada antes do início de qualquer tratamento que envolva vigilância sistemática ou tratamento em larga escala de categorias especiais de dados.”

  1. Registo de Actividades de Tratamento

“O CAMPETRA FIID mantém um Registo de Actividades de Tratamento atualizado e disponível para a CNPD sempre que solicitado.”

Declaração Final O CAMPETRA FIID assegura que o tratamento de dados pessoais se processa de forma lícita, leal, transparente e segura, garantindo a privacidade e protecção dos direitos dos titulares, em conformidade com o RGPD e legislação portuguesa em vigor. Essa política é efectiva a partir do dia 17/01/2025.

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